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Bewerberinnen und Bewerber
Interessierte Unternehmer

Bedarfsorientierte Angebote für Ihre Personalgewinnung

Unser Angebot im Rahmen der Initiative career-in-bw umfasst eine Reihe von Modulen mit passgenauen Leistungen für den gesamten Auswahl- und Einstellungsprozess. 

Die Servicepalette reicht von der Analyse des Firmenbedarfes und der Strategieplanung, über die Rekrutierung und Auswahl von Fachkräften, bis hin zur Einstellung und Bindung an Sie als Arbeitgeber. Es werden erprobte Instrumente für den Auswahl- und Einstellungsprozess genutzt, um eine hohe Erfolgsquote zu gewährleisten. Die Festlegung von Standards für eine ganzheitlich abgestimmte Umsetzung ist uns ebenso wichtig wie die transparente Kommunikation und Dokumentation des Verfahrens.

Alle Dienstleistungen innerhalb der Module sind einzel buchbar. Gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Modul 1: Analyse und Strategie

Analyse der Personalbedarfssituation und der strategischen Personalplanung

  • Personalbedarfsanalyse, Demographie-Beratung
  • interkulturelles Training für Mitarbeiter - auf Anfrage (länderspezifisch oder länderunspezifisch)

Unternehmensspezifisches Konzept - Fachkräftesicherung

  • Erschließung des inländischen Potenzials (Mitarbeiter, Nachwuchs, Senior Experts)
  • Einplanung der Personalsuche im Ausland

Vertragliche Vereinbarung zu gewünschter Dienstleistung

Modul 2: Recruiting Services

Firmenanforderungen und -leistungen/Anforderungsprofil

  • Detaillierte Erfassung von Personalbedarf, Tätigkeitsbereich, Stellenanforderungen
  • Erarbeitung eines stellenspezifischen Anforderungsprofiles mit Matchingfunktion
  • Registrierung offener Stellen mit Profilvorgabe über unser Internet-Portal career-in-bw
  • Darstellung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

Bewerbersuche und Rekrutierung

  • Kooperation mit zielgruppenrelevanten Organisationen vor Ort und unseren lokalen Recruiting-Partnern
  • Einbindung in themenbezogene Veranstaltungen, Messen und Events    
  • Lokale Pressearbeit und Einsatz von Social-Media-Instrumenten

Vorauswahl der Bewerber in mehrstufigem Auswahlverfahren

  • Bearbeitung und Koordination der Bewerbungseingänge
  • Abgleich der Bewerbungsunterlagen mit dem Anforderungsprofil
  • Bewerberinterviews per Telefon/Skype
  • Persönliche Interviews und/oder Potenzialerhebung mit ProfileXT
  • Persönlichen Einzelgesprächen und/oder Assessment-Center-Formen: mit dem Kunden vor Ort im Ausland oder in Deutschland

Begleitung der Endauswahl und Einstellung

  • Organisation und ggf. Durchführung der Auswahl im Ausland
  • Interviewleitfaden für das Entscheidungsgespräch
  • Abstimmung der Arbeitskonditionen und Arbeitsvertragsmodalitäten
  • Ansprechpartner für Bewerberfragen zu den Arbeitskonditionen

Bewerberverwaltung und Korrespondenz

  • Administrative Abwicklung im gesamten Rekrutierungsprozess
  • Professionelles Absagemanagement als Teil der Unternehmenskultur
  • Rücklauf nicht in Frage kommender Bewerbungen

Modul 3: Relocation Services

Das Relocation Management bietet Dienstleistungen zur Unterstützung einer schnellen Integration, zum Beispiel in Form komfortabler Willkommenspakete. Mit entsprechendem Know-how und den erforderlichen Kapazitäten werden alle Belange, die es bei einem Ortswechsel zu berücksichtigen gilt, geklärt. Wir bieten Unterstützung von der Wohnraumbeschaffung über infrastrukturelle Fragestellungen bis hin zur Erledigung sämtlicher Formalitäten und Behördengänge.


Sprachliche Integration

  • Organisation professioneller Sprachkurse im Aus- und Inland
  • Durchführung der Kurse durch unsere Partnersprachinstitute und -referenten
  • Orientierung an den def. Niveaustufen des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" (GER) Al - C2

Interkulturelle Integration

  • Organisation einer professionellen interkulturellen Begleitung in Deutschland
  • Konzeption der Begleitung gemäß dem kulturellen Hintergrund der Fachkräfte sowie den Stellenanforderungen und der Arbeitsumgebung
  • Die Durchführung ist über unsere Partnerreferenten gewährleistet
  • Preisangebot in Abhängigkeit von der Teilnehmeranzahl sowie Inhalt und Umfang der Begleitung

Berufliche Integration

  • Unterstützung bei Beantragung eines Visums (Nicht-EU-Länder)
  • Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
  • Unterstützung bei weiteren rechtlichen Fragen (v.a. Drittstaaten)
  • Unterstützung bei der Anerkennung von Bildungs- und Berufsabschlüssen
  • Beantragung Lohnsteuerkarte
  • Übersetzung von Dokumenten (Zeugnisse, etc.)
  • Unterstützung bei Abschluss berufsspezifischer Versicherungen

Individuelle private Integration

  • Vorstellung und Begleitung in der neuen Umgebung, Erläuterung der Infrastruktur 
  • Anmeldung Einwohnermeldeamt, Hilfe bei der Wohnraumsuche
  • Anmeldung Strom/Gas/Wasser, Anmeldung Telefon/Internet/TV
  • Unterstützung bei Kontoeröffnung, Unterstützung beim Abschluss von Versicherungen
  • Hilfe bei Anerkennung der Fahrerlaubnis/Anmeldung zur Fahrschule
  • Familienbezogene Beratung (Bildungssystem, Einrichtungen für Kinder und Jugendliche, staatliche Unterstützung)
  • Double Career Optionen

Modul 4: Bindung der Fachkräfte

Diese Dienstleistungen sind nicht allein für die neuen Mitarbeiter konzipiert, sondern beziehen bewusst den gesamten Arbeitsbereich ein. 

  • Betreuung des neuen Mitarbeiters während der Probezeit (individuelle Sozialberatung)
  • Entwicklung eines individuellen Förderplans (fachlich) unter Berücksichtigung formaler und informeller Kompetenzen
  • Förderung der Zusammenarbeit in der Arbeitsgruppe, Teamanalysen, Teambildungsmaßnahmen bis hin zum Gruppencoaching
  • Seminare für deutsche Mitarbeiter zur Sensibilisierung und Förderung von Akzeptanz und kultureller Offenheit


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Kriegsstraße 240,
76135 Karlsruhe

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Vera Reimann
Telefon: +49 (0)721 8244899-53

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